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OSBL au Québec : les avantages technologiques et licences à prix réduit à connaître

Comprenez rapidement les licences Microsoft 365 gratuites ou réduites et le tarif Teams Phone offert aux OSBL admissibles au Québec.

Publié le 1 septembre 20264 min de lecturePar SIP Informatique

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Les organismes sans but lucratif doivent souvent faire beaucoup avec des budgets limités. Microsoft propose aux OSBL admissibles des licences gratuites ou fortement réduites pour le courriel, le travail d’équipe, la sécurité et la téléphonie.

L’essentiel : Business Basic peut être gratuit jusqu’à 300 utilisateurs, tandis que SIP peut offrir la téléphonie Teams avec appels nationaux à partir de 6,90 $ CA par utilisateur/mois lorsque l’année est payée à l’avance.

Les offres essentielles en un coup d’œil

Microsoft 365 pour les OSBL au Canada

Business Standard et Business Premium sont affichés avec un engagement annuel, payés annuellement, avant taxes.

Quelle licence choisir?

• Business Basic convient aux personnes qui travaillent principalement dans un navigateur. Les licences gratuites sont réservées aux employés rémunérés et aux dirigeants non rémunérés admissibles. Les autres bénévoles peuvent bénéficier des offres à prix réduit, mais pas de cette subvention gratuite.
• Business Standard est utile lorsque les applications Office doivent être installées sur les ordinateurs.
• Business Premium est recommandé pour la direction, l’administration et les appareils contenant des renseignements sensibles.

Un organisme peut combiner les licences. Il n’est pas nécessaire de donner le forfait le plus complet à tout le monde.

Téléphonie Microsoft Teams pour les OSBL

Microsoft Teams permet déjà les réunions et les appels entre utilisateurs. Pour recevoir et faire des appels avec un véritable numéro de téléphone d’entreprise, il faut ajouter Teams Phone avec appels nationaux aux utilisateurs concernés.

Tarif OSBL offert par SIP

Pour 10 utilisateurs, le coût est donc de 72,40 $ par mois avec la facturation mensuelle, ou de 828 $ par année avec le paiement annuel. Les taxes, les appareils, les casques, les numéros sans frais et certains appels hors forfait peuvent ajouter des coûts.

Ce prix préférentiel doit être confirmé au moment de la soumission selon l’admissibilité de l’organisme et la disponibilité de l’offre dans son environnement Microsoft. À titre de comparaison, Microsoft affiche publiquement le forfait régulier avec appels nationaux à 23,10 $ CA par utilisateur/mois.

Autres avantages utiles

Les organismes admissibles peuvent également obtenir :

• 2 000 $ US de crédit Azure par année pour des serveurs, bases de données ou services infonuagiques;
• jusqu’à 50 licences Windows 11 Professionnel par l’intermédiaire de TechSoup;
• Power Apps gratuitement jusqu’à 10 utilisateurs, puis à tarif réduit;
• Power BI Desktop gratuitement et Power BI Pro à tarif réduit;
• des rabais sur Microsoft 365 Copilot, Defender, Purview, Intune, Entra et Dynamics 365.

Ces offres additionnelles sont souvent publiées en dollars américains et leur disponibilité varie au Canada. Le portail Microsoft de l’organisme affiche toujours les offres auxquelles il a réellement accès.

Comment devenir admissible

L’organisme doit posséder un statut juridique sans but lucratif reconnu et compléter la validation de Microsoft. Une fois accepté, il peut consulter ses subventions et rabais dans le Portail Microsoft pour les organismes sans but lucratif.

Microsoft exige une utilisation active d’au moins 85 % des licences gratuites attribuées. L’organisme doit retirer les licences inutilisées et vérifier régulièrement leur utilisation pour conserver son admissibilité aux subventions. Consultez les conditions d’admissibilité de Microsoft.

Avant de commander, préparez simplement :

• le nom légal et le numéro d’enregistrement de l’organisme;
• le nombre d’employés et de bénévoles qui auront besoin d’un compte;
• les personnes qui ont besoin des applications Office installées;
• les utilisateurs qui doivent avoir un numéro de téléphone professionnel;
• les appareils et renseignements qui nécessitent une protection renforcée.

SIP peut vous accompagner

SIP Informatique peut vérifier l’admissibilité de votre OSBL, choisir les bonnes licences, configurer Microsoft 365 et transférer vos numéros vers Teams Phone. L’objectif est simple : profiter des subventions disponibles sans payer pour des licences inutiles.

Consultez les tarifs Microsoft 365 pour OSBL au Canada, les prix publics de Teams Phone et les critères d’admissibilité de Microsoft.